Gerenciar riscos é um dos principais desafios enfrentados pelas empresas, porque envolve um amplo conjunto de ameaças às quais as organizações estão expostas. Quando a questão envolve segurança, é possível mitigar as adversidades com soluções simples, mas muito eficientes. É o caso da porta automática com controle de acesso, que pode ser instalada em diferentes áreas de uma empresa.

A limitação do acesso nem sempre se restringe à entrada principal de uma empresa. É preciso considerar que, para muitas organizações, pode haver a necessidade de preservar um patrimônio específico ou mesmo o sigilo em relação a determinadas operações, como as que envolvem dados sensíveis, documentos importantes e movimentações financeiras.

Uma das áreas mais comuns nas empresas, por exemplo, é o almoxarifado, local que só deve ser acessado por pessoas autorizadas, e uma forma de garantir que essa prática seja mantida no dia a dia é monitorando o acesso ao local. No caso das instituições que atuam na área da saúde, há ambientes que exigem o mesmo rigor, como a farmácia ou o laboratório onde são realizadas as análises de exames.

Na rotina de uma organização, é preciso associar o controle de acesso a uma série de riscos que precisam ser adequadamente gerenciados, da entrada principal aos departamentos internos. A porta, normalmente, será a principal barreira de proteção, por isso vale a pena automatizá-la para fortalecer o monitoramento.

Entre as vantagens da porta automática com controle de acesso para empresas, destacamos as seguintes:

• maior nível de segurança;
• identificação rápida de colaboradores e visitantes;
• diferentes recursos para liberação do acesso.

Entenda como essas vantagens se aplicam na prática!

Segurança

A porta automática com controle de acesso é facilmente identificada como um mecanismo para elevar a segurança das empresas. E quando falamos em segurança, estamos tratando de um conceito amplo. Existe a preocupação em limitar a entrada de estranhos nas organizações, com o objetivo de proteger o patrimônio e as pessoas.

O conceito de segurança, entretanto, envolve ainda as operações internas, como citamos anteriormente, quando é preciso limitar o acesso de pessoas não autorizadas a determinadas áreas da empresa.

Dependendo da atividade desenvolvida e do contexto, podemos falar da segurança em relação à integridade física ou à proteção da saúde. Isso vale, por exemplo, para situações em que é necessário limitar o acesso a áreas que possam representar algum risco para as pessoas. Mas também podemos pensar na importância de controlar a quantidade de pessoas que estão em um determinado ambiente — por questões de segurança, um auditório deve comportar um número limitado de frequentadores, mas no cenário atual, esse cuidado também se aplica às restrições necessárias para evitar o contágio por doenças como a Covid-19.

Identificação de colaboradores e visitantes

Existem diferentes sistemas de controle de acesso que podem ser adotados, conforme iremos detalhar no próximo item, mas todos cumprem basicamente o mesmo papel de identificação e liberação ou bloqueio de acesso.

No caso das empresas, é comum que funcionários sejam cadastrados no sistema e tenham um dispositivo que libere a entrada automaticamente, como uma senha ou um cartão. Quanto aos visitantes, a identificação é necessária para que, remotamente, sua entrada seja autorizada ou negada.

Dependendo do mecanismo adotado, é possível fazer a integração com softwares de gestão, permitindo o registro das informações sobre entrada e saída da empresa ou de seus ambientes internos.

Há outro ponto que vale a pena ser mencionado: os sistemas de controle de acesso podem incluir ou excluir autorizações de forma muito rápida e simples, o que é muito importante quando a questão envolve, por exemplo, admissão, promoção ou demissão de pessoal.

Diferentes recursos

Entre os diferentes sistemas de controle de acesso que podem ser instalados nas portas automáticas, de acordo com as necessidades ou preferências da empresa, podemos considerar o uso de senhas, de cartões de acesso e da biometria, por exemplo.

A escolha do modelo mais adequado deve ser compatível com as necessidades específicas da empresa e o nível de controle e segurança que ela deseja alcançar. É importante analisar:

• riscos que a organização pretende mitigar;
• áreas que demandam maior rigor no controle de acesso;
• pessoas às quais os mecanismos de acesso devem ser concedidos (funcionários, por exemplo);
• necessidade de integração com softwares.

A empresa também pode pesquisar quais são os modelos de controle de acesso disponíveis no mercado e que atendem às suas necessidades. Em geral, qualquer mecanismo de controle de acesso pode ser aplicado às portas automáticas. Mas é sempre recomendável discutir esse ponto com especialistas técnicos, que têm experiência no assunto e conhecem, na prática, como funcionam os diferentes sistemas.

A porta automática com controle de acesso favorece a segurança das empresas e pode ser integrada a sistemas de monitoramento. Consulte os especialistas da VipDoor para saber mais detalhes e fazer o seu orçamento.